Tu souhaites faire évoluer ta carrière, mais tu crains d’être submergée par le travail, de devoir faire des heures supplémentaires ou de te sentir constamment stressée ? Ne t’inquiète pas, tu peux gravir les échelons sans mettre en péril ton équilibre de vie. Voici mes conseils pour te permettre d’évoluer professionnellement tout en préservant ton bien-être et ton épanouissement personnel.

 

Conseil 1: Place à l’introspection

Reconnecte toi à tes motivations 

Tout d’abord, prends le temps de te demander pourquoi tu souhaites évoluer professionnellement. Est-ce pour réaliser tes ambitions financières, ton épanouissement personnel ou pour avoir un impact plus important dans la société ? Le fais-tu pour toi ou pour répondre aux désirs de quelqu’un d’autres ou aux normes de la société ? Quelles que soient tes raisons, identifie-les et note-les quelque part. Cela te permettra de te recentrer sur ton pourquoi lorsque tu doutes et de prendre des décisions en accord avec tes aspirations initiales.

Fais la liste des choses qui sont importantes pour ton équilibre

Tu aimes aller au sport à la pause déjeuner ? Faire du yoga tous les mardis soirs ? Te promener avec des amies tous les jeudis ? Manger avec tes parents tous les dimanches ? Fais les listes des activités qui sont importantes pour ton équilibre dans ton quotidien pour t’assurer de leur laisser une place dans ta prochaine étape professionnelle même si tu dois ajuster ton planning.

Identifie tes appréhensions en amont

Quelles sont réellement tes peurs ? De ne plus avoir assez de temps avec tes proches ? De devoir mettre tes loisirs de côté ? De te retrouver constamment stressée ? De devoir renoncer à une vie de couple ? Prends le temps de les répertorier pour pouvoir les adresser une par une en préparant en amont un plan d’action pour t’assurer que tu ne renonces pas à ce qui est important pour toi.

 

Conseil 2: Apprends à travailler plus intelligemment

Pour réussir à évoluer professionnellement tout en maintenant ton équilibre, concentre-toi sur les tâches qui ont le plus d’impact. Pour cela, n’hésite pas à utiliser des techniques reconnues.

Priorise avec le principe de Pareto ou la loi des 80/20

Selon le principe de Pareto, 80% de tes résultats proviennent souvent de 20% de tes efforts. En d’autres termes, une minorité de tâches que tu accomplies génère la majorité de tes résultats. En utilisant cette approche, tu pourras identifier les tâches qui ont le plus d’impact pour ton nouveau rôle et te concentrer sur celles-ci en priorité. Par exemple, pas besoin de passer 30 minutes à écrire un email parfait à un collègue, écris-le en 5 minutes et dis-lui qu’il peut t’appeler s’il a des questions. 

Délivre avec la méthode Pomodoro

Une fois que tu as identifié les tâches essentielles à la réussite de ton nouveau rôle, utilise la méthode Pomodoro. Cette technique de gestion du temps consiste à travailler par intervalles de 25 minutes, suivis de courtes pauses de 5 minutes. Après quatre cycles de 25 minutes, tu peux t’accorder une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Tu peux aussi faire des sessions d’1 heure avec 45 minutes de productivité et 15 minutes de pause. Cette approche favorise la concentration et te permet de te plonger pleinement dans une tâche pendant une période donnée, tout en évitant la fatigue mentale liée à des séances de travail prolongées.

Dis stop aux distractions 

Les distractions sont les ennemies de la productivité. Identifie les éléments qui te déconcentrent le plus souvent et élimine-les. Cela peut impliquer de mettre ton téléphone en mode silencieux, de désactiver les notifications de tes emails, de te mettre en “ne pas déranger” sur l’espace collaboratif de l’entreprise ou de t’isoler dans une salle au calme et propice à la concentration. Si tu consultes tes notifications et emails après chaque session de pomodoro c’est largement suffisant pour favoriser la collaboration sans nuire à ta productivité.

 

Conseil 3: Gagne du temps sur les tâches les moins stratégiques

Délègue les tâches ou tu n’as pas une grande valeur ajoutée

Apprendre à déléguer est crucial pour gérer ton temps de manière efficace. Identifie les tâches qui peuvent être réalisées par d’autres personnes et confie-les-leur. Déléguer te permettra de te concentrer sur les domaines où tu apportes le plus de valeur ajoutée ou tu prends le plus de plaisir. Si tu ne peux pas déléguer au travail, pourquoi ne pas le faire dans ta vie perso et prendre par exemple une femme de ménage pour t’enlever de la charge mentale et te faire gagner du temps autrement !

Automatise au maximum les tâches récurrentes

Pour tous les rôles, tu trouveras des manières d’automatiser une partie de ton travail. Si tu dois faire un excel pour rapporter tes résultats, prepare tes formules en amont. Tu dois réaliser des designs ou des documents pour tes clients ? Crée des documents types. Bref, cherche au maximum des moyens d’automatiser les tâches simples pour passer le moins de temps possible dessus. Ça prend du temps au début mais ça en fait gagner sur du moyen et long terme.

Decide de ne pas faire certaines tâches  

Plus tu montes en échelons, plus tu te rends compte que ton succès est lié à peu de choses stratégiques plutôt qu’à plein de petites tâches d’exécution. N’hésite pas à ne pas faire les choses qui te semblent pas pertinentes et vois si quelqu’un te dit quelque chose. Peut etre ces taches vont être données à quelqu’un d’autre qui a plus de temps ou légitimité, peut être qu’on te dira que c’est important et que tu décideras de le faire vite et bien et peut être même que personne s’en rendra compte et que ca n’aura pas d’impact sur ta performance. Personnellement, je trouve que c’est une stratégie à tester.

 

Conseil équilibre 4 : Prépare ta transition

Partage tes motivations et craintes

Le meilleur moyen de se rassurer sur la charge de travail inhérente à un poste est d’en parler. Demande à ton/ta manager quels sont les critères qui sont réellement utilisés pour évaluer ta performance et ton succès. Parle-lui de tes motivations profondes et évoque tes craintes. Si c’est un/e bon/ne leader, il/elle sera compréhensif  surtout si tes motivations sont fortes. Il/elle trouvera certainement les mots pour te motiver et rassurer !

Donne toi le temps d’appréhender ton nouveau rôle

Lorsque tu commences un nouveau poste, il est normal que la charge de travail soit plus intense au début. C’est une période d’apprentissage où tu as besoin de temps pour comprendre les rouages de ton nouveau rôle, établir les bons contacts et maîtriser de nouveaux outils et processus. Rappelle-toi que c’est temporaire et que tu finiras par te sentir plus à l’aise avec le temps. En attendant, sois patiente, veille à conserver des horaires raisonnables, prends des pauses pour te déconnecter et maintiens des activités sociales et physiques pour prévenir tout risque d’épuisement.

 

En conclusion…

Il est totalement possible d’évoluer professionnellement et prendre plus de responsabilités tout en préservant ta qualité de vie. Garde en tête tes motivations, identifie tes peurs, mets en place des techniques de motivations et sois patiente envers toi-même. Aies confiance en toi et tout va bien se passer. Et au pire des cas si tu n’es pas satisfaite, tu pourras toujours changer de poste !